抓住时机 建设特色管理信息系统
申银万国证券股份有限公司是我国较知名的证券公司之一，也是国内最早实行会计电算化的证券公司。公司在企业管理方面投入了大量的精力，早在1993年就开始试用财务系统，并于1996年在全公司推广使用。
数据无法共享和传递。
随着业务水平、管理水平和应用水平的提高，单纯记账功能的财务系统已远远满足不了业务管理的需要。原有系统相对分散独立，整合性差，财务信息的共享与深加工有很大的局限性，不能满足集中式管理要求，也不支持证券自营业务的核算和管理，证券业务系统与财务不能实现数据共享和传递。
难以较好发挥财务监控作用
另外，原有系统最大不足之处在于存在信息孤岛，业务与财务系统分割，不能满足集团公司对财务整体状况进行监控、统计和内部对账等管理的需要，事前、事中控制困难。由于原有系统大多基于表形数据处理，不适用于事物处理，无法进行复杂的数据查询、统计和分析，无法实现对海量数据和历史数据的处理及安全性要求。同时，系统功能简单，财务不能完全甩账，只能作事后分析，不能进行事前计划和事中控制，难以较好发挥财务监控的作用。
申银万国证券股份有限公司领导决定抓住时机，建设一套具有本企业特色的，先进、实用、可靠的管理信息系统，以适应集团公司的总体发展战略。此时，适逢中国管理软件龙头企业用友公司推出适应集团公司集中式管理模式的用友软件。双方立刻开始密切合作，于2000年8月开始实施“申银万国证券股份有限公司财务管理信息系统”。并提出具体应用方面需要实现的目标：财务实现集团式的管理、对公司各项管理做到事前计划，事中控制，事后分析、优化公司的管理思想和经营管理模式，满足公司未来发展需要、为集团公司各级领导决策提供高效、准确、实时、完整的管理信息。
解决方案 面向整体化管理
作为面向大型、集团型证券公司整体化管理需要而建设的信息系统，申银万国管理信息系统从全局着眼，能够实现整个集团的全面集中式管理，同时以集团总部为中心，实现数据、报表的迅速传递，为企业决策者提供及时的财务业务信息，真正实现财务预算的监控，防患于未然。
申银万国系统就是在充分考虑企业信息系统整体性和集成性的基础上，采用一体化设计思路，彻底实现了数据的共享、交换和再应用。该系统的处理过程可以分为四个处理阶段：证券业务管理、财务核算、管理会计、决策支持。
◆证券业务管理子系统是管理信息系统的基础和前提，它能够获得交易数据、行情数据、资金动态数据，动态反映证券交易的成本和潜在的盈亏以及资金占用情况，及时依据业务数据生成会计凭证，实现财务与业务一体化管理。
◆总账子系统是财务核算与管理系统的核心模块，它完成从凭证到账簿的核算和管理，支持多币种核算、跨单位查询、跨年度查询，实时动态地反映集团公司全体成员的财务状况及经营成果。
◆项目管理子系统是管理会计的重要组成部分，其以项目为中心进行核算管理，提供多种条件的统计和查询功能，可以满足各种成本费用中心和利润中心管理的要求。
◆财务分析和报表子系统提供的分析报表和数据，为领导进行科学、及时、合理的决策提供有效支持。
安全机制
系统提供了理想的安全性保障功能。JAVA语言在安全性方面做了严格的限制，保证了浏览器(BROWSER)操作的安全。大型关系型数据库均有着良好的安全性，并可与操作系统相结合。应用软件提供了多层次的安全控制功能，包括用户权限管理(模块权限、功能权限、科目权限)，操作日志监控， 数据的联机备份与恢复等功能。保证系统的安全性，保证数据的安全性、正确性。用户还可通过自设防火墙保证WEB服务器的安全。
集成与接口
申银万国管理信息系统是在用友NC软件基础上结合证券行业及该企业管理特点做了部分专项开发的专用系统。该系统既充分利用了企业原有计算机资源，又易于满足系统将来的扩展。在系统中能够顺利完成证券交易系统数据向证券业务管理系统的传递，证券业务数据以凭证形式向财务系统的传递，实现所有系统间的无缝连接。组件化结构和灵活配置功能使申银万国获得真正量身定做的管理信息系统；ORACLE数据库自身还提供与其他软件连接的开放式接口，更增强了该系统的开放性。
管理升级评析
管理信息系统通过集中建账、统一基础科目设置、集中数据管理、远程实时查账等等手段，全面支持了申银万国公司的集中式集团管理模式。
项目管理专项评析
在实际业务中，有许多项目(如：资金合同、部门、对外投资、在建工程等)是作为成本费用中心或利润中心来核算的，这些项目的核算量大且统计要求频繁。如果使用传统的科目核算方法，按项目开设账页，并在账页中按成本费用或收入科目设专栏进行明细核算，即所谓多栏账，会导致科目数量成倍增加，造成科目体系庞大、错账率高、难以进行纵向横向分析比较、统计核算汇总不便等许多弊端。采取这种科目结构，即使在计算机上也不会得到理想的管理效率和效果。
申银万国通过使用用友软件中项目管理子系统，要求总公司及其所有所属单位的财务在用友NC软件中统一设置两个项目大类，很好地解决了项目管理的问题，实现了以项目为中心进行核算管理的要求。同时，系统还提供多种条件的统计、查询、自动生成报表的功能，以及计划监督功能。
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