证券行业的特点是经营分散,业务统一,进行严格的岗位及授权管理,保证业务的安全性和准确性,业务量巨大,实时性要求高;实行高度集中式体系化管理,组织机构分工明确,体系内部实施严格的控制和监管。与业务系统及其他外部系统的数据整合性要求较高。
二、解决方案目标综合证券行业的整体特点,安易确定了证券行业解决方案的目标:
1.通过信息化加强对人的管理,实现从按“类”管理到按“人”管理(工资、奖金、费用),实现从被动指令性管理到主动“目标导向”管理,加强项目预算及执行情况分析。
2.通过信息化加强对组织的管理,实现从静态“部门接口”式合作到动态“流程体系指导”合作模式的转变。通过信息化加强企业业务管理,实现从从规模成本导向的证券商角色向个性化创新导向的服务商转化。
4.通过信息化加强企业战略管理,实现从证券交易商向金融集团和全面服务提供商转变。
5.通过信息化加强企业文化管理,实现企业内部的创新、协同。
6.建立集团财务网络系统,集团及所属营业部的财务系统实现全面联网,对集团财务进行集中、统一管理,使企业集团的管理信息系统从松散型的部门级应用走上整体型的企业集团级应用。
7.加强公司总部对各营业部的财务控制。总部对营业部进行实时监控,及时、准确、充分地了解和掌握各营业部的财务数据,并能随时进行财务审计,以防范和化解风险。
8.建立以财务信息为中心的企业资源管理体系,集核算、控制、预测、决策、分析于一体的管理信息系统。
三、解决方案软件功能模块
安易2000ERP从全局着眼,能够实现整个集团网络的集中式管理。它将公司总部及各营业部的财务业务数据统一存放在总部的数据库服务器上,各营业部安装安易2000ERP终端软件,通过内部网络登录服务器,连接数据库,对财务业务数据进行处理,实现数据、报表的迅速传递,为决策者提供及时的财务业务信息,从而实现以集团总部为中心的全面集中式管理。
安易2000证券行业软件模块结构图为:
主要包括证券业务管理系统,集团账务处理系统,电子报表系统,工资系统,固定资产系统,应收系统,出纳系统,财务预算系统,财务分析系统,领导查询系统,人力资源管理系统,办公自动化系统。
主要特点:
1.完成网点对股票交易数据的管理,及时反映网点的经营情况和业绩统计。
2.数据下载、上报、内部邮箱,逐步实现无人收发及数据装入。
3.分部门核算(发售部门、财务部门等)。
4.每日生成交易成交日报,并能根据需要按时间段进行查询,做到日清月结。
5.各种报表格式采用自定义。
6.常用证券信息、客户信息自动实现与上级营业部完全一致。
7.采用大型数据库,支持Internet的三层C/S结构,具备负载均衡的数据处理能力。
8.对系统进行操作系统级、数据库级、功能级、数据级、数值级五级安全控制。
9.提供多种信息查询(往来客户应收款余额、帐龄分析、股票交易明细、汇总情况等)。
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