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与实际工作中的流程相符，且工作流程可以按需所变。可由多人协同实现某一工作，每个人的工作情况在系统中都有详细记录，职责明确，规范管理流程。
特点：
1、工作流的功能强大，可设定任意个中间环节，完成复杂的审批管理过程。
2、操作简单：由系统管理员完成流程及表单的相关设定，普通用户不需要知道流程的细节，只要知道自己的职责，轻轻点几下鼠标，系统就会根据系统管理员设定的流程把文件传送给相应的人员。并配有实时监控功能，可以及时通知用户处理文件。
3、安装和维护简单：普通用户的操作都是基于web方式的，；
4、查询功能强大，可分为两大类，工作记录查询和综合查询；
5、使用事务和异常处理机制，确保数据的完整性和可靠性。
适用范围：有多个处理环节，多人协作的工作流程。如：文件的审批管理，合同的审批管理，各种请示等。本软件是以文件的审批管理为例。
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