办公软件分栏的技巧

　　为了美化版面的布局，人们往往会将页面一分为二（或更多），从而使内容的分布更加条理化，这就是分栏的作用。大家所熟悉的Word和Wps 2000/Office（以下称Wps）都提供了分栏功能，但它们的使用方法却大不相同，而且不同的版面对分栏的样式也有不同的要求。正所谓不同的问题不同对待，那么如何在Word和Wps中完成不同的分栏工作呢？这也是本文要回答的问题。

　　一、在Word中分栏

　　Word提供的分栏功能非常强大，可对所选文字随意分栏，但细心的朋友会发现：分栏后最后一栏的文字与它前面一栏的文字在同一水平线上，当文字较少时甚至会出现最后一栏留下空白的情况（图1），这时应该如何拉平两（或更多）栏呢？

　　
　　图1

　　将光标移到该栏文字的最后，执行菜单“插入->分隔符”，在“分隔符”对话框中选择“连续”单选项，然后单击“确定”按钮，这时你会惊奇地发现两栏已经拉平了，如图2所示。

　　
　　图2

　　二、在Wps中分栏

　　对于Wps用户而言，就不能像Word那样对所选文字随意分栏了，因为Wps只能对所有页面进行分栏。但通常情况下，我们是不需要对文章的标题进行分栏的，遇到这种情况，我们应该如何解决呢？为了简化问题的说明，这里我们的目标是利用Wps排出图2所示的文档样式。
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