WPS Office办公组合之段落编排

来源:PConline 作者:HSM 2006-04-25 出处:pcdog.com

下一页 1 2 
  第三讲、段落编排

  概要:良好的排版习惯由段落开始培养,介绍段前、段后的设置,左边距、悬挂缩进、左缩进的设置。

  今天的主题与段落有关。首先我想说明一点,在WPS OFFICE中,段落是以硬回车为标志的。换言之,我们在输入文本字符的过种中,在什么地方敲入了一个硬回车,那就是一个自然段落。

  注:硬回车是相对于软回车而言的,硬回车以键入的回车键作标志,软回车则是自动换行的产物。

  在WPS OFFICE中编排页面,往往是以段落为基本单位的,因此对段落的处理自然不能掉以轻心。我想从下四个方面来说明这个问题。

  一、段落与上下段落的间距

  习惯于页面编辑的人都知道,输入文本时一气呵成,然后再考虑编排的问题。当处理到段落的时候,第一个考虑的应该是段落与上下段落的关系,也就是段落间距问题。其实很简单,选择“文字”→“段落”,弹出如图1所示的菜单,在“间距”中可找到两个设置项,一是“段前间距”,二是”段后间距”,即当前段落与上下段落的距离。注意了,如果你选择了多个段落,希望段前与段后间距为3mm,则将段前与段后间距各设置为1.5mm就行了,万不可设为3mm,因为那样实际的间距为6mm!

  WPS Office办公组合之段落编排
  图1:段前与段后间距

  二、段落内部的间距

  上面讲的是段落与段落的间距设置,这里说说段落内部,也即一个自然段落中行与行的间距的设置。选择“文字”→“段落” ,出现的画面如上图1,注意“行间距”一项,改动其数值就可以了。

  三、段落与页面左右边距的间距

  在第一讲“WPS Office办公组合之页面设置”中曾提到页面的左右边距,在默认情况下,段落的左边以页面左边距为界,右边则以页面右边距为界。段落在页面左右边距之间的位置同样可以在图1中作修改,请注意“缩进”一项,“左”即段落的与页面左边距的距离,“右”即段落的与页面右边距的距离,“首行”即段落中第一行与页面左边距的距离。
更多内容请看PCdog.com--Office技巧专区专题
下一页 1 2 
上一篇:WPS Office 2002新特性速览
下一篇:WPS Office办公组合之文字修饰