WPS Office助君工作更轻松

来源:PConline 作者:陈剑 2006-04-25 出处:pcdog.com

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  WPS Office可以说已不在是过去的那种文字编辑式的办公软件,它提供了以网络为基础的企业全套办公服务,符合现代企业办公实际需要。就WPS Office而言,它集六大功能于一身:文件编辑、电子表格、演示制作、邮件管理、网页浏览和图片浏览。
相对WPS 2000办公集成系统,WPS Office可以说是一次形式与内容上的大变革!

  1.文件编辑

  启动WPS Office集成环境后,你就会发现此次金山公司是动了大手笔。首先可以说这是一款真正的办公集成环境,它可以完成的不再是简单的文字编辑,在任务栏中集成的文件编辑、电子表格、演示制作、邮件管理和网页浏览系统使用户可以轻松方便的完成现代办公所需的所有程序。其次,在WPS2000的基础上,WPS Office的文件编辑系统增添了许多新的功能,如:

  “多重剪贴板工具”:进行文字处理时,可能会有一些内容在文件中重复出现,通常我们会使用复制重复内容的方法,但如果处理不同位置的文字块,就需要多次使用复制和粘贴,此过程过于繁琐。新增的“多重剪贴板”工具可以将不同内容复制到剪贴板上,需要时,点击相应的文字块即可。

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  表单域工具:利用此工具可实现一次调查过程。首先建立一个新文件,输入必要的说明后,在工具栏上点击鼠标右键,选中“表单域工具”,在弹出的工具条上点击相应的按钮即可插入表单域。在建立完成标准的表单后,可以以电子邮件的方式发送给受调查者。受调查者接到后,在相应表单域中填入相关信息,然后点击表单域工具条中“回复邮件”按钮,在文件正文中就会出现“提交”按钮,双击“提交”,在邮件对话框中填入回复地址即可。为了保证文件的安全性,避免其位置发生变化或被其他人修改,在工具条上点击按钮“保护文档”,在弹出对话框中输入密码,就可以防止受调查者对表单格式的修改。


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