用好WPS的“样式”为文章添彩

　　在日常起草报告、计划、总结的过程中，我们通常会将文章中处于同一级别的标题以不同的格式来定义，如使用不同的字体、字号、颜色、段落格式等，这样我们的文章会显得非常有层次感和条理性。但有时让人感到烦恼的是：当我们编辑完毕后预览时，才发现某一级标题的格式不太适合。如果这一级的标题数量不多时，我们还可以一个一个地修改，可是如果标题数量很多时，我们就不厌其烦了。有没有比较方便快捷的方法来达到目的呢？当然有，我们只要使用WPS OFFICE 2003中“样式”功能一切就可以搞定了。

　　一、什么是样式？

　　要了解什么是“样式”，首先先要明确另一个概念“属性”。“属性”是文字、段落所具有的特征和格式，如字体、字号、缩进、对齐方式、行间距、字间距等效果。而“样式”就是这些特征和格式的集合。使用样式可以同时设置文件与段落的属性，它有两个好处：第一、它可以使文章编辑修改工作高效便捷。第二、使用样式编辑后文章占用的磁盘空间较小。

　　二、定义样式

　　WPS OFFICE2003为我们提供了向导式设置工具，只需简单的几步操作就可轻松完成。打开“格式”菜单，单击“定义样式...”命令，弹出“样式助手”，如图1。

图1

　　第一步：开始。如果你还不太明白样式的概念，可以点击“什么是样式”按钮来了解相关知识。在按钮下面有个复选框“不使用样式助手，直接定义新样式”。因为我们是第一次使用，建议不选择。单击“下一步”按钮。