排版软件Indesign功能很强大，本文将用一个书籍排版工作为例讲解长文章排版生成目录的方法，为一些初学Indesign的同学提供一个学习的思路，以便在今后的工作中提高效率。
首先我们要把一本书进行拆分，比如一本书中有12个章节，就要将其拆分成12个文件，每一个章节一个文件。
创建第一个章节的文件很关键。因为我们在创建第一个章节的时候，需要将所有的段落样式都整理出来。一般来说，一本书的排版中通常有如下的需要用到的段落样式：
一级标题
二级标题
三级标题
正文
说明文字
图
图号
其中“图”与“图号”用段落样式来做，通常“图”与“图号”是排在文字框中的，将随着文字的移动而移动。
在用Indesign进行排版的时候，特别是对一本书籍的排版的时候，理清段落样式是很关键的，在整本书中所有的文字内容都必须使用段落样式，这样才能便于管理。
如下图中，我的第一章段落样式就设定如下：
以后的章节我就不需要再重新设定段落样式，我可以新建Indd文件后，将第一章的段落样式进行置入。如下图。不过我强烈不建议这么做，我的做法就是将第一章的文件复制一个，改成第二章的文件名，打开Indd文件后，将所有的文字框内容进行删除即可第二章的排版了。因为重新建立文件还要设置文档的大小和出血等等，重建就相对来说更麻烦而且有可能会出错。
