在多人使用的计算机中，有的用户不希望其他用户看到自己曾经编辑过的文档或其他信息。因此，为了删除用于记录历史文档的“文档”菜单项，我们可以通过修改组策略来实现。
位置：\用户配置\管理模板\任务栏和“开始”菜单\
启用此设置，则系统保存“文档”快捷方式，但不在“文档”菜单中显示它们。如果以后禁用此设置或把它设置为未配置，则启用设置之前及其生效之时保存的“文档”快捷方式会出现在“文档”菜单项中。如图１所示。
注意：此设置不会阻止Windows程序在最近打开的文档中显示快捷方式。
另外，你也可以设置在退出系统时自动清除最近打开的文档的历史记录。
位置：\用户配置\管理模板\任务栏和“开始”菜单\
如果禁用该策略设置，系统就会在用户退出时删除快捷方式。因此，用户登录时，“开始”菜单上的文档菜单总是空的。如果禁用或不配置此设置，系统将保留文档快捷方式，并且用户登录时的文档菜单看起来与用户退出系统时完全相同。
注意：系统在\Documents and Settings\<用户名 designtimesp=14987>\Recent文件夹中的用户配置文件中保存文档快捷方式。
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