（五）随时随地提取文件：
1、涉及文件夹：
My Documents：该文件夹位于用户目录下。
2、文件夹功能：
该文件夹是每个用户常用的“我的文档”文件夹，该文件夹中保存着我们的一些文件、数据等。程序默认情况下“我的文档”中包括一下几个文件夹：
My Pictures：存放用户图片文件，默认会把图片下载到这里。
My Music：存放用户音乐文件，默认会把音乐文件保存到这里。
My Library：存放用户文库文件。
My eBooks：存放用户电子书文件。
3、应用：
“我的文档”位于在每个用户的目录下，如果你的计算机使用的是多个系统，这样每个用户保存文件显得有些零乱，查找文件也非常不方便。其实我们在系统中让多个用户使用一个“我的文档”，将所有文件都保存到“我的文档”中，这样对我们提取、修改文件非常的方便。修改时，在桌面“我的文档”图标中单击右键选择“属性”命令，随后弹出一个“我的文档 属性”对话框（如图5），在该对话框中的“目标文件夹”文本框中输入指定文件夹的路径，随后单击“确定”即可。安装此方法将其它用户的“我的文档”改为该文件夹。以后每个用户都可以随时在这个文件夹中提取文件了。
图5
三、个性化设置让操作更快捷：
（一）打造自己的程序模板：
1、涉及文件夹：
Templates 该文件夹位于用户目录文件夹下
2、文件夹功能：该文件夹中存储着常用程序的模板文件，如winword.doc、powerpnt.ppt、excel.xls等，模板就是包含有段落结构、字体样式和页面布局等元素的样式。它决定了文档的基本结构和设置的样式。
3、应用：了解了模板的功能外，我们可以在该文件夹中按照自己的需要，设置一个个性的模板。新建模板时，在该文件夹空白处右击，选择“新建→Microsoft Word 文档”命令新建一个Word文件，重命名为winword2.doc。双击该文件随后对其中的字体、字形、页面大小等作一些个性设置，并保存该文件。以后在“资源管理器”中右击，选择“新建→Microsoft Word 文档”命令，再双击新建的文档，你就会发现，它已经套用了我们在winword8.doc中的设置了（如图6）。
图6
（二）打造个性右键发送功能
1、涉及文件夹：
SendTo：该文件夹位于用户目录文件夹下
2、文件夹功能：
发送文件夹。该文件夹中的内容对应于鼠标右键菜单中发送项中的内容，你可以在这里面进行添加或修改发送菜单中的项目。
3、应用：我们通过右键发送菜单可以快速的对指定的文件进行相关处理，如发送到“我的文档”、对指定的文件快速压缩包、快速发送邮件等，这样给我们平时的操作带来了方便。其实我们还可以将自己经常使用的文件夹（如U盘）的快捷方式复制到SendTo中，以后在单击右键选择“发送到”命令时，我们就可以看到该菜单下多出了一个U盘的盘符（如图7）。这样以后我们就可以通过“发送”菜单快速的将指定的文件发送到U盘上。
图7
四、通通透透给系统减肥
在Documents and settings文件夹中除了可以对用户的上述各项进行设置外，我们还可以利用该文件夹给系统所在的分区进行减肥。
（一）该挪的挪走
1、移动我的文档、IE缓存文件夹：为了减少C分区中的垃圾和碎片文件，我们可以将一些文件夹移动到其它分区，如我的文档，可以将这个文件夹移动到E盘或其它分区中。我们还可以将IE的缓存文件夹和OE邮件文件夹移到其它分区。移动我的文档和IE缓存文件夹时我们可以安装上面介绍的方法即可，下面我们来看看如何移动OE邮件文件夹。
2、移动OE存储文件夹：启动OE在程序的主界面单击“工具”菜单下的“选项”命令，随后弹出“选项”对话框，切换到“维护”标签项下单击“存储文件夹”按钮（如图8），程序弹出邮件存储路径，默认邮件保存到C:\Documents and Settings\“用户名”\Local Settings\Application Data\Identities\{5146AEDC-172E-4868-A96C-ACC2CD223F2D}\Microsoft\Outlook Express，单击“更改”按钮，将该路径保存到其它分区。重启OE即可生效。
图8
