第七式.写信也能巧偷懒
问:我平时的业务交际比较广,经常要面对不同的人,虽然Foxmail也提供了一些邮件模板,但总感觉千篇一律的样子,我想让不同的人能收到我不同风格的邮件,比如发给家人的信就活跃一点,发给商务客人的信就正统一点,
不知Foxmail能帮我做到吗?
答:其实,这个问题对于Foxmail来说很简单,像刚才您已经谈到了Foxmail本身就内置了很多邮件模板,而在这里面既有正式的商务信函,也有一些感觉比较轻松的模板,其实我们就可以以它们为基础进行发送,只不过需要把模板里的文字稍微修改一下,这样就能满足您的要求了。
在Foxmail的主界面下点击“工具”菜单→“模板管理”,弹开“模板管理”对话框,然后分别在不同的模板类型中(也就是“新邮件模板”、“回复邮件模板”、“转发邮件模板”,在“模板管理”中它们是被分开的,千万别选错了)点击您中意的模板,此时在右侧的模板预览框中会显示出编辑窗口,如图11所示。从图中大家可以看到,模板大体由三部分组成,模板宏、固定文字和装饰图片,这三部分中,以模板宏最为重要,它最终的内容是不固定的,可以随具体内容变化而变化。比如大家都记得每次从地址簿里选择收件人后,Foxmail会自动将您的名字、收件人姓名、您的邮件地址以及当天的日期填写好,为我们编写邮件省了不少事,这其实都是模板宏的功劳,相信大家仔细看过图11以后就会明白了。

相对于模板宏,固定文字可就没那么神奇了,它不会随内容的变化而变化,我们如果知道这个特性,灵活地使用模板宏(可以用图11中的“宏”按钮来添加或修改)和固定文字就可以轻松地制作出合乎自己要求的邮件模板来了。如图12所示就是我利用“轻松一刻”制作的商务模板,呵呵,做的不好,不过为了大家,俺也顾不上自己这张老脸了。

