第十一式.共享邮件联系人
问:我是从Outlook升级到Foxmail来的,以前使用Outlook的时候将大量的联系人都保存在了Outlook的地址簿中,我不想在Foxmail中重新输入,请问有什么好办法吗?
答:这个问题想必大家会经常遇到,其实Foxmail同其他很多软件一样,地址簿使用的都是标准格式,所以想与其他软件相互交换数据自然就不是什么难事了,下面我们就以Outlook Express 6为例介绍一下具体的操作方法。
首先打开Outlook Express,点击“工具”菜单→“地址簿”命令,在弹出的如图16所示窗口中点击“文件”菜单→“导出→通讯簿(WAB)”命令,执行地址簿导出任务。随后,Outlook就会询问我们将导出的地址簿文件存放在什么地方,设置好文件存放地和文件名后,再点击“保存”按钮就成功地完成Outlook地址簿的导出任务了。

接下来,再将导出的地址簿文件导入到Foxmail中便可以大功告成了。在Foxmail的主界面中,点击“地址簿”按钮,调出Foxmail的地址簿,然后再点击“工具”菜单→“导入→Wab文件”命令,就可以成功地将Outlook的地址簿内容导入到Foxmail中“为它所用”了,当然,由于两个软件的记录方法不尽相同,可能导入的联系人信息还需要您稍做修改,但无疑这已经帮我们解决很大的问题了。这里笔者还要顺带和大家讲一下,由于现在很多软件都支持通讯录功能,我们可以充分地使用这个功能将联系人置入到常用的QQ、Webmail以及个人信息管理软件中,这样即使您身处异地,也可以马上调出想要的联系方式来,特别适合商务人士使用。
【小提示】上文之所以在Foxmail中选择以“Wab”格式导入想必大家都很清楚,但这些格式之间究竟都有什么特点就不是每个人都知道了。在图16中大家可以看到,Outlook Express还支持一种“名片(vCard)”格式,为什么刚才不用它呢?原来这个名片格式只能一次导出一个联系人条目,对于上文如此“浩大”的工程来说显然不适合,而Foxmail所支持的其他几种地址格式则都有可以供文字处理软件(比如Excel、Word等)继续编辑的特点。所以知道了这些以后,在不同的场合,我们就可以灵活地利用不同的格式来快速完成任务了
