一、特快专递发送邮件
如果你需要把邮件立刻发送到朋
友手中,可以使用特快专递发送邮件,其原理是由Foxmail充当SMTP服务器,直接把邮件送到接收人的邮箱,具体操作步骤如下:
1.获取DNS服务器IP地址
你可以先连上网,通过以下方法获取当地的DNS服务器IP地址:
对于Win2000/XP/2003系统,点击菜单“开始”/程序/附件/命令提示符,打开命令提示符窗口,执行“ipconfig /all”命令,列出的信息中将包含“DNS Servers”IP 地址信息。
对于Win95/98系统,则点击菜单“开始”/运行,执行“winipcfg”命令,弹出对话框,在“详细信息”中“DNS服务器”一栏查看。
2.设置域名服务器地址执行时
Foxmail充当SMTP服务器时,需要调用域名服务器(DNS)查询收件人邮箱服务器的IP地址,所以必须在系统中填写域名服务器地址。点击菜单“工具”/系统设置,在弹出的对话框中选择“邮件特快专递”,填写域名服务器IP地址。可以填写两个域名服务器地址,也可以只填写第一个。(图5)

图5
3.点击“特快专递”
在写邮件窗口,写完邮件后,点击“邮件”菜单或者工具栏上的“特快专递”即可用特快专递方式发送邮件。注意:特快专递只能发给一个收件人,并且在收信人处只能填写一个邮件地址。
二、确保邮件成功发送的方法
普通的邮件发送方式是:邮件先传递到邮件发送服务器(SMTP服务器),以后再由SMTP服务器发到收件人邮箱,由于SMTP服务器有时会发生故障,因此这样并不能确保邮件发送到收件人手上。为了确保邮件成功发送,你可以使用Foxmail的特快专递和邮件收条。
1.特快专递发送邮件
用特快专递发送邮件,由Foxmail找到收件人邮箱所在的服务器,然后直接把邮件送到对方的邮箱中。这样可以确保邮件传送到收件人的邮箱,而且,发送完毕后,对方马上能收到邮件。
操作步骤是:在写完邮件后,点击“邮件”菜单或者工具栏的“特快专递”即可。
2.给邮件设置请求阅读收条
给邮件设置请求阅读收条,当收件人收到并打开该邮件时,软件会自动或者提示用户向发件人邮箱发送一个收条,通知发件人邮件已经被阅读。
设置方法是:单击写邮件窗口中“选项”菜单,然后选中“请求阅读收条”选项菜单,即可设置该邮件请求收件人返回阅读收条(图6)。

图6
三、快速群发邮件
你可以用Foxmail快速把邮件发送给一组人。你可将多个联系人的电子邮件地址,“捆绑”在一起定义成组,然后给这个“组”发送邮件,于是邮件即可发给“组”中的所有成员。
1.创建组
点击Foxmail地址簿“文件”菜单的“创建组”命令,弹出创建组对话框,在“组名”栏中输入要创建组的名字(例如朋友),点击右边的“增加”按钮,弹出“地址选择”对话框,在对话框左边列出了所有用户信息。如果你要添加的用户还不在其中,那么可以点击左下的“新建”按钮,以增加新的用户;如果不需要新建,就直接在框中选取一个或多个用户,然后用鼠标左键点击“添加”按钮,这样被选卡片就自动地加到组中了。(图7)

图7
2.把邮件发给一组人
现在你可以向组中的所有成员发送邮件了,有以下两种操作方法:
第一、在邮件编辑器中,单击“收信人”按钮,将会弹出一个“选择地址”对话框。把左边的组添加到“收件人”框中,然后点击“确定”。
第二、在地址簿中选中一个组,然后点击工具栏上的“写邮件”按钮,即可打开邮件编辑器,而且“收信人”一栏内已经填上了你所选的组的名字,这个邮件就可发给组中的所有人了。
更多内容请看PCdog.com--Office技巧专区专题
