Outlook超级技巧使用大全

来源:天极网 作者:翁永平 2005-09-20 出处:pcdog.com

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3.阅读邮件中的附件

  现在我们看看怎样打开邮件中的附件。你在收到的邮件中若带有附件,则可在信件预览窗口上看到一个回形针标记,单击该标记可以打开附件,如图7。  

Outlook超级技巧使用大全(图七)


  图7

  收到信后,在“收件箱”的邮件列表中选择此邮件,这时,在下面的“预览窗格”的蓝色标题栏右边可以看到一个“曲别针”,表示这封邮件包含有附件。  

  点一下“曲别针”,出现附件选择菜单,其中列有附件的名称,点一下附件的名称;如图8:

Outlook超级技巧使用大全(图八)


  图8

  如果附件是执行文件,或者HTML文件,或者其他具有危险性的文件,Outlook都将弹出了“警告”提示,这一点很重要,当我们收到一封来历不明的邮件包含有附件时,一定要小心,有可能里面就是一个病毒。如果你对这样的邮件放心的话,可以点“打开”来阅读附件。

  如果附件不具有危险性的话,则附件直接被打开。

  4.充分利用抄送功能

  将一份邮件发送给多个收件人,可以用“邮件抄送”功能,这样可避免多次发送。在OutlookExpress中,方法为:(1)单击“新邮件”按钮;(2)在“收件人”中添入第一个邮箱地址;(3)在“发送”中将要发送的其他人的地址添入;(4)按发送命令即可。

  5.用不同的信箱处理不同的事

  随着开通的免费信箱越来越多,申请十几个信箱已经很常见了。你可以用不同的信箱来处理不同的事:处理私人信件和处理公务的信件用不同的信箱,订阅不同的电子邮件杂志用不同的信箱;如果你经常投稿的话,还可以建立一个专门的投稿信箱。这样,每个信箱都分门别类,一有新邮件到也能够一目了然。
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