【问 题】 对于一些老Excel用户来说,函数应该不会一个很陌生的东西,由于它的功能十分强大,在用户当中可以说是倍受青睐。
但函数也有一个问题,那就是格式过于生硬,难以记忆,这就给大家使用函数时增添了不少麻烦,Excel对此又是如何解决呢?
【小 飞】 其实,Excel本身对于函数是有一定搜索功能的,而且智能化程度还不错,有点像网络上的搜索引擎,而它的具体位置其实就在我们每天使用的“插入函数”窗口当中
【方 法】
1) 先将光标定位于需要插入函数的单元格中
2) 然后点击“插入”菜单→ “函数”项,弹出插入函数窗口,在这里面我们就能清楚地看到函数搜索框。如图19所示

图19
3) 在搜索框中我们可以根据自己的想法简单描述出函数的作用,比如我们想查找一个具有统计功能的函数,那么只要在这里输入“计数”两个字,点击“转到”按钮以后,Excel就会自动推荐几个和“计数”最相关的函数,而且当把鼠标点在每个函数上时,下面还会显示出该函数的简单介绍以及使用格式。如图20所示

图20
4) 这样,我们就能快速地在庞大的Excel函数库中找到最合适的函数了,点击“确定”按钮以后,该函数便会自动插入到当前单元格中,接下来,您就可以继续完成该函数的剩余操作了
【小提示】 使用这种方法时要求函数的描述语言尽可能要简明,否则让Excel看不懂后它就会显示出一个“请重新表述您的问题”的错误提示后,拒绝搜索了
