让你从菜鸟成为玩转Excel的高手

来源:eNet硅谷动力 作者:彭茶林 2007-11-16 出处:pcdog.com

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第四招:瞒天过海(自创组合招数)

  我们来看学第一招时用的例子,

让你从菜鸟成为玩转Excel的高手(图六)


  对于找不到的项目,系统显示#N/A,但这样的报告交给上司,未免太难看了些。用什么方法,可以让其不显示出错误值呢?对了,先来一招投石问路,对系统返回的值做一个判断,看看系统到底找到没有。再来一招左右逢源,对于找到的就显示原值,找不到的,就干脆让它显示空白(当然,也可让设置其他的值如No等),岂不妙哉?

  因此,对于原单一公式:=VLOOKUP(A2,$E$2:$F$5,2,FALSE),可以结合IF和IS函数来使用。大家刚才看到,对于投石问路,共有九种变化,其中第三式(ISERROR)或第五式(ISNA)均适合这种情况,可以使用。因此,组合后的公式就变成:

  =IF(ISNA(VLOOKUP(D2,$G$2:$H$5,2,FALSE)),"",VLOOKUP(D2,$G$2:$H$5,2,FALSE))

  或

  =IF(ISERROR(VLOOKUP(D3,$G$2:$H$5,2,FALSE)),"",VLOOKUP(D3,$G$2:$H$5,2,FALSE))

  下图显示了这种情况。红框中用的就是组合的公式,而其中的Plum & Pear没有再显示难看的#N/A,报表因此漂亮多了。

让你从菜鸟成为玩转Excel的高手(图七)


  因为是公式,只要写好第一个单元格的公式,其余的一拖就好了。

  好了,新创的这招叫什么呢?就叫瞒天过海吧!

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