资源最优化配置
而一笔钱做多单生意的“多赢模式”,一个基础性条件就是信息手段要跟得上。“为企业开信用证,就要了解企业的信用、生产周期、产品质量和性价比,以及其经营风险等等。任何一个环节出了问题,都会跌入资金断裂的泥潭。”在浙江物产的战略转型中,最重要的就是运用现代信息技术,先进的经营理念和业态是借助于信息手段才得以构建和实施的。
信息化,给浙江物产带来了许多惊喜。拿资金管理来说,以往为了考虑支付能力,集团每个成员公司都要准备数百上千万元备付金,集团上百个成员公司就是数几乃至上十亿元。
浙江物产通过与银行合作,实现了基于信息手段的金融服务管理,依托集团统一的金融平台,对资金统一调度,实现成员公司帐户资金的归集管理,浙江物产集团只需在银行做一个资金总备付即可。这样,整体备付金就减少了30%~40%,资金周转由每年3.2次加快到4.2次。
对一个年营业额近500亿的企业而言,资金周转加快一个百分点就意味着几百乃至上千万的效益。另一个好处是能有效控制经营风险,资金不会在体外流转。
比如,早先对物资进销存的管理,是靠手工盘点,易出错,时效又差。“上午盘点的东西,下午一出货,库存就变了”。拿这样的数据来决策,难免误事。现在浙江物产实现了信息的实时采集、传递与分析,当天采购量是多少,在途量是多少,库存又是多少,数据一览无遗、准确无误。
三架马车拉动多赢
在浙江物产的经营中,信息网络化是贯穿始终的灵魂,起到了支撑作用。浙江物产的信息网络化有三架马车。
第一架马车是建立企业信息增值网(VPN通道)。有了这个通道就可以集成很多应用系统,实现与145家成员企业的联动。
第二架马车是办公与财务的信息化。成员企业地域分布越广,OA体现的优势越明显,目前境外的一些项目也可以通过OA实时与总部传送信息与资料。OA系统成了集团项目推进的一个不可缺少的协同平台。
财务方面,利用金蝶EAS系统,经过二次开发,实现了与成员企业原有各类财务异构系统科目余额表的直接取数,确保了集团对145家成员企业的财务信息的收集与监控的及时性与准确性,基本满足了浙江物产集团的财务管理要求,使领导决策的“有(数)据可查”。
过去成员企业每月2号就着手财务报表填报工作,由于单位层级多,抵消关系复杂,报表汇总到集团总部已是18号前后。现在采用EAS后,改财务报表“上报”为系统“自动获取”,不仅减少了差错,还加快了时效,每月7号即可汇总到总部。
第三架马车是电子商务。浙江物产的电子商务正逐步建成为一个网站群,集团门户网站逐步受到业界的关注。
