一、公司背景
诺和诺德公司是一家致力于人类健康、以先进的生物技术造福患者、医生和社会的世界领先生物制药公司。
二、诺和诺德的信息化目标和指导思想
虽然,诺和诺德是一家拥有先进企业管理理念的跨国企业,已经建立了一套比较规范的人力资源管理方法,并且以前已经用了某家公司的eHR系统,但是随着公司规模的不断扩大,诺和诺德意识到,仅仅靠原有的管理方法已经不足以应对千变万化的实际情况。人力资源部门面对大量的信息,无法有效率地将其中的重要部分提取出来,并做出相应的判断和处理。管理者的决策只能依据少量简单报表数据,在浪费大量人力、物力的同时难以保证数据的准确性和及时性。因此,先进的管理思想在企业中实现就成为了一个可望而不可及的目标。
诺和诺德非常需要一套既有先进管理思想又适合大型跨国企业的人力资源管理系统,作为实现上述目标和提高现有水平的一种重要手段。而统一内部管理系统、实现资源共享是实现上述目标的最有效途径之一。
为此,诺和诺德在人力资源系统选型时提出了以下要求:
1、具有先进的人力资源管理理念,可根据企业战略目标管理相应的人力资源规划体系;
2、可以满足多分支机构,实现集中化管理要求;
3、实现详尽的员工个人发展及职业生涯跟踪管理;
4、结合员工自助,流程管理,实现人力资源管理流程的自动、优化处理;
5、进行多层次数据汇总,为各层次管理者的决策分析提供数据;
6、具有完整的系统接口,满足灵活的数据导入与导出;
7、基于纯B/S架构,使企业(集团)最终实现人力资源所有业务的整合;
诺和诺德希望一套好的HRMS解决方案应是对人力资源管理的所有领域提供最佳支持的系统,这些领域涵盖从人力资源计划、人才招聘到人事管理(包括员工信息管理、合同管理、考勤管理、休假管理)、薪资/福利管理以及员工的培训管理等各个方面,并提供各种查询统计功能与报表输出功能,能动态直观地反映企业人力资源的状况,为人力资源管理提供高效的决策支持。
三、普利斯奇正解决方案和实施过程
普利斯奇正HRMS解决方案包含的主要功能如下:
面向HR管理者:
※ 人力资源计划(HR Planning)
※ 招聘管理(Recruitment)
※ 人事信息管理(Personnel Information)
※ 合同管理(Contract Management)
※ 考勤管理(Attendance Management)
※ 休假管理(Holiday Management)
※ 业绩评估(Performance Appraisal)
※ 培训管理(Training)
※ 薪资/福利管理(Payroll/Benefits)
面向企业其他管理者及一般员工:
※ 经理自助服务(GM Self-Service)
※ 直线经理自助服务(Line-Manager Self-Service)
※ 员工自助服务(Employee Self-Service)
从功能结构上分为三个层面:基础数据层、业务处理层以及决策支持层。
l 基础数据层
基础数据层包含的是变动很小的静态数据,主要有两大类,一类是员工个人属性数据,另一类是企业数据。在一定时期里也不会发生重大变化。基础数据在HR系统初始化的时候要用到,是整个系统正常运转的基础。
l 业务处理层
业务处理层是指对应于人力资源管理具体业务流程的系统功能,这些功能将在日常管理工作中不断产生与积累新数据,如新员工数据、薪资数据、绩效考核数据等。这些数据将成为企业掌握人力资源状况、人力资源管理水平以及提供决策支持的主要数据来源。
l 决策支持层
决策支持层建立在基础数据与大量业务数据组成的HR数据库基础之上,通过对数据的统计和分析,就能快速获得所需信息。这不仅能提高人力资源的管理效率,而且便于企业高层从总体把握人力资源情况。
