图书馆、图片社以及杂志社
预想效果：张阿姨是图书馆的十几年的老员工，以前每一书图书内容都是靠她双手录入。如今，她听说有了文字识别的扫描仪，所以决定购买一台扫描仪。但是她的儿子却建议她的图书馆购买一体机，儿子告诉张阿姨，一体机不仅具有扫描功能，也有打印与复印功能，很方便。张阿姨对办公设备并不了解，因此她就这个问题请教了住在她隔壁在办公市场上班的小玲。
实际使用：小玲告诉张阿姨，一般的多功能一体机都带有扫描功能，但这样的扫描功能十分简单。要应付图书馆、图片社这些应用环境，扫描仪最基本拥有高速、高质加上一个精确的OCR文字识别软件，再配上一个管理软件才行。虽然张阿姨的儿子推荐的三星一体机SCX4200具有文字识别系统，但是它识别的文字的种类非常有限，扫描速度方面也不理想，远不及类似汉王的专业文字、图片识别的扫描仪。如汉王文豪4800，它识别速度快，高达每分钟6000字。拥有超强、高速批量处理功能，可连续识别1000页稿件。可识别宋、仿宋、楷、黑、圆、魏碑、隶书、行楷等百余种字体，准确率达99.5％，可把识别结果直接输出到Word文档中。另外，它还可能准确判识表格、图象、文字，将录入内容迅速转化成为电子化表格，实现用户随意编辑。获取图象支持黑白二值、256级灰度和24位真彩色，支持bmp、tif、jpg的图象格式。总的来说，大部分一体机扫描能力都不能与之比较。
提醒：在一体机十分盛行的时期，扫描仪是最容易被遗忘的办公设备，即使它作为一体机的其中一个功能，相比打印、复印和传真功能，它就显得十分简陋了。其实，扫描仪对于很多领域来说，是不可缺少的设备。例如图书馆、图片社以及杂志社等，这些领域对扫描仪不仅仅是扫描文件或简单的图片，它要求是专业的质量，超快的速度。小玲认为，与其花高价去购买一台扫描功能较好的一体机，还不如将这些钱分开来购买专业的单一功能设备比较好，而且单一功能的办公设备对于中老年人来说，也比较容易操作。
